LAPRAS SCOUTではスカウトメールは1通1通手書きですが、メールテンプレートを活用することで工数を減らすことができます。この記事では、このメールテンプレートについて解説します。
LAPRAS SCOUTではスカウトメールは１通１通手書きですが、毎回ゼロから手書きでは大変な工数がかかってしまいます。そこで、メールテンプレートを活用することで工数を減らすことができます。パーソナライズする部分以外をテンプレート化することで、より楽により多くのメールを書くことが可能になります。
テンプレートの作成方法
まずメールボックスから「テンプレート作成」を選択します。
次に、テンプレート名、メール件名、本文内容を作成します。
最後に、「保存する」をクリックすれば作成完了です。
(修正・削除はここからいつでもできます。)
以下では、テンプレートにはどのようなことを書けば良いのか説明していきます。
テンプレートに含める4つのこと
詳細はスカウトメールのポイントをパートごとに理解するに書いてあるので、こちらを参照してください。
スカウトメールには以下の５つ
１.件名
２.導入
３.本題
４.結び文
５.署名
を含める必要がありますが、テンプレートには
１.件名
２.導入
３.結び文
５.署名
の４つを書いておくようにしましょう。
３.本題については、「proposed_content」と書いておけば大丈夫です。
（「proposed_content」にはメール作成補助機能で作成した文面が挿入されます）
テンプレート変数
テンプレート変数について
以下のテンプレート変数をメールの本文中に含めることによって、情報が自動的に埋め込まれます。
変数を使う際の注意点
変数は必ず置換されるわけではありません。
候補者の情報が不十分である、または取得しきれていないときは「Unknown」と表示されますので、必ず内容プレビューでチェックし、問題があれば修正しましょう。
以下の例では「present_company」を取得しきれず、「Unknown」に置換されてしまった例です。
下書き
メール内容プレビュー
テンプレートは一度作ったら終わりではありません。メールの流れによって、あるいは送る相手によって微調整しましょう。（この作業もまた、大切なパーソナライズの一つと言えるでしょう。）
良いテンプレートは、魅力的なスカウトメールを書く上で必要不可欠です。なるべく簡潔に「なぜあなたが欲しいのか」が伝わるようにしましょう。