LAPRAS SCOUT運用において、スカウトメールの執筆は特に工数のかかる作業の一つです。メール作成補助機能は、候補者のアウトプットに基づいて文章を生成することで、あなたのスカウトメール執筆を手助けしてくれます。 この記事では、このメール作成補助機能の使い方について解説します。
メール作成補助機能とは
メール作成補助機能とは、候補者のアウトプットに基づいてパーソナライズされた文章を自動生成することで、スカウトメール執筆を手助けしてくれる機能です。
この機能をうまく活用して、さらに効率よくスカウトメールを執筆しましょう。
メール作成補助機能を使う前に
まず、メール作成補助機能の設定をしましょう。
メールボックスから「メール作成補助設定」を選択します。
こちらに会社の事業内容や具体的な業務内容を名詞句形式で入力しましょう。
入力されたテキストの中から最適なフレーズを選択し、メール文面が自動で生成されます。
（テキストのバリエーションが多いほど生成される文面がより正確になります。）
完了したら「保存する」をクリックします。
メール作成補助機能の使い方
それでは、実際にメール作成補助機能を使っていきましょう。
（１）メールボックスの「メール作成補助」をクリックします。
（２）メールに含めたいアウトプットを以下から２個まで選択します。
- GitHubの主要リポジトリ
- Qiitaの主要投稿
- connpassのイベント参加履歴
- 個人ブログ
（３）先ほどメール作成補助設定で入力した文章を１つ選択します。
（４）「文面を生成する」をクリックします。
※「生成やり直し」をクリックするたびに様々なパターンの文面が生成されます。
（５）画面右のメール本文内にて、メール作成補助機能で作成した文面を挿入したい部分に {{proposed_content}} を設定しておきます。
（６）「メールに挿入」をクリックすると、メール本文内の{{proposed_content}}部分に文面が挿入されます。
注意点
メール作成補助機能はメール執筆の工数を大きく減らしてくれますが、これはあくまでもサポートにすぎません。より適切にパーソナライズするためには、少しでも良いので、生成された文面に手を加えることが非常に大切です。